קל לבחור שולחן לפי החדר ולקוות שהציוד יסתדר. נוח יותר לעשות את ההפך: למפות את הדברים שבאמת נמצאים על השולחן, להשאיר מעט מרווח נשימה ורק אז לבחור מידה.
מתחילים בשלוש ערימות
חלקו את הציוד לקבוע, יומי ומדי פעם. מסך, מקלדת ותחנת עגינה שייכים לקבוע. מחברת וכוס מים ליומי. מסמכים, מצלמה או ציוד יצירה יכולים לעבור לאחסון כשאינם בשימוש.
התרגיל הזה מונע משטח גדול שמתמלא אוטומטית, וגם משטח קטן שמרגיש צפוף מהרגע הראשון.
רוחב ועומק עושים עבודות שונות
רוחב נותן מקום לצדדים: מסך נוסף, רמקולים או אזור כתיבה. עומק קובע כמה רחוק המסך מהעיניים וכמה מקום נשאר לפני המקלדת. למי שעובד עם זרוע מסך, אפשר לפנות חלק מהעומק שהיה נתפס על ידי מעמד.
בכרטיסי המוצר ובמסנן המידות אפשר לראות אילו מידות זמינות בכל דגם. לפני ההזמנה, סמנו את המלבן על הרצפה או על שולחן קיים — זו המחשה טובה יותר ממספר בלבד.
משאירים שטח ריק בכוונה
שטח ריק אינו מקום מבוזבז. הוא מאפשר לפתוח מחברת, להניח לרגע חבילה או פשוט להתחיל יום בלי להזיז חמישה דברים. השאירו לפחות אזור אחד שאין לו תפקיד קבוע.
- מחשב נייד ועבודה קלה: משטח קומפקטי יכול להספיק
- מסך אחד וכתיבה: השאירו אזור פנוי לצד היד הדומיננטית
- שני מסכים: בדקו גם רוחב וגם עומק צפייה
- ציוד יצירה או ניירת: תכננו אחסון נפרד לפני שמגדילים את השולחן
לא צריך את השולחן הגדול ביותר. צריך שולחן שנותן לדברים החשובים מקום — ומשאיר גם קצת אוויר.